Dokumentacja

Przekierowania połączeń

Autor: Łukasz Strumiński

Utworzono: 2017-03-27. Aktualizacja: 18 styczeń.

Przekierowania pozwalają na właściwe skierowanie połączeń przychodzących. Połączenia mogą być kierowane na zdefiniowane kolejki, drzewo IVR w zależności od godzin pracy i dostępnych agentów, a także rozłączane. Właściwe skonfigurowanie przekierowań pomoże Ci lepiej obsługiwać swoich klientów.

Przekierowaniami możesz zarządzać wchodząc w zakładkę Administracja i wybierając Telekomunikacja → Przekierowania połączeń.

Nowe przekierowanie utworzysz klikając przycisk . Otworzysz kartę, na której pojawiają się następujące pola:

• Aktywne od dnia - do - określ w jakim zakresie czasu przekierowanie będzie aktywne np. 1-28 lutego
• Między godziną - a - określ w jakich godzinach przekierowanie będzie aktywne np. 08:00-16:00
• Połączenia z numeru - wpisz numer, z którego połączenia mają być przekierowane, możesz wybrać też numery umieszczone na czarnej liście
• Połączenia na numer - wpisz numer, po wybraniu którego zadziała przekierowanie lub wybierz numery z czarnej listy (możesz wpisać kilka numerów oddzielonych przecinkiem)

• Przekieruj na: wybierz sposób przekierowywania połączeń

Możliwe akcje:

1. Numer (wpisujemy docelowy numer na jaki ma być wykonane połączenie np. wewnętrzny/miejski/komórkowy)

2. Pokój konferencyjny (utworzenie/dołączenie do pokoju konferencyjnego poprzez wprowadzenie dowolnego/wymaganego numeru 4-ro cyfrowego PIN)

gdzie:

• Dozwolone numery PIN - wprowadzenie numerów (4-ro cyfrowych) uruchomi autoryzację w celu dołączenia do niego, jeżeli PINów ma być więcej to należy je oddzielić przecinkiem (gdzie każdy PIN to osobny pokój telekonferencyjny)
• Głos - wybór głosu, przy użyciu którego będą odczytywane komunikaty
• Nagrywanie - włączanie/wyłączanie rozmów telekonferencyjnych

3. Przełącz do kolejki (przełączenie połączenia do kolejki Infolinii)

gdzie:

• Nazwa kolejki - kolejka Infolinii na którą ma być skierowane połączenie
• Tryb kolejki - warunek wejścia połączenia do kolejki
  • Kolejka odbiera połączenie od razu - połączenie jest bezpośrednio kierowane do kolejki bez dodatkowych warunków
  • Kolejka czeka z odebraniem na agenta - połączenie oczekuje na wejście w kolejkę aż pojawi się Agent

4. Rozłącz (rozłącza przychodzące połączenie)

5. Skocz do gałęzi w zależności od godzin pracy (połączenie w zależności od schematu godzin będzie kierowane do danej gałęzi)

gdzie:

• Godziny pracy - nazwa schematu godzin np. "Standardowe"
• Pole specjalne -
  • W godzinach pracy skocz do - gałąź na którą ma trafić połączenie w godzinach pracy
  • Poza godzinami pracy skocz do - gałąź na którą będzie kierowane połączenie po godzinach pracy
  • W dni specjalne skocz do - gałąź w dni specjalne poza godzinami pracy (np. święta)

6. Skocz do gałęzi w zależności od liczby agentów

gdzie:

• Gdy w kolejce - nazwa kolejki, w której sprawdzana jest liczba agentów
• Liczba agentów jest większa lub równa - określenie jaka liczba agentów powinna być sprawdzana podczas akcji
• I agenci są - określenie jacy agenci będą sprawdzani - zalogowani (wolni/na przerwie) czy tylko w stanie wolnym
  • Skocz do - gałąź, do której nastąpi przekierowanie jeśli będzie wystarczająca liczba wolnych/zalogowanych agentów w zdefiniowanej kolejce
  • W innym przypadku skocz do - gałąź, do której nastąpi przekierowanie jeśli nie będzie wystarczającej liczby wolnych/zalogowanych agentów

7. Skocz do innej gałęzi w drzewie

gdzie:

• Skocz do - gałąź, do której nastąpi przekierowanie

Dodatkowe akcje:

• Ustawienie poczty głosowej: voicemail_456, gdzie pod 456 możesz wpisać dowolny numer
• Ustawienie konferencji (połączenie z kilkoma osobami równoczesnie): conference_456, gdzie pod 456 możesz wpisać dowolny numer
• Testowe echo: test

Więcej na temat działania akcji znajdziesz w Akcje na drzewie IVR.

• Opis: - możesz wpisać opis np. krótką notatkę wyjaśniająca utworzone przekierowanie
• Kolejność - ustal kolejność przekierowania

Przekierowanie zapiszesz klikając przycisk .

Utworzone przekierowania pojawią się w tabeli - możesz je w dowolnej chwili edytować oraz określić ich aktywność.

Poniżej przedstawiliśmy kilka przykładów przekierowań, żebyś mógł lepiej zrozumieć ich działanie.

• połączenia wykonywane na numer 0123125193 będą kierowane na pierwszą gałąź drzewa IVR
• każdego dnia między 8 a 16 połączenia wykonywane na numer 0122224545 będą kierowane na pierwszą gałąź drzewa IVR, natomiast między 16-22 będą przekierowywane na telefon komórkowy osoby dyżurującej
• od 3 do 16 kwietnia połączenia wykonywane na numer 123456789 będą przekierowywane do kolejki "Serwis"
• od 3 do 9 kwietnia połączenia z numeru 709888909 wykonywane na numer 126768989 będą kierowane do kolejki "Infolinia"

Powiązane artykuły

• IVR
• Tworzenie kolejek infolinii
• Dodawanie agentów do kolejek infolinii
• Szablony wiadomości IVR